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SKU y variantes: ordenar los códigos antes de sincronizar

Ninguna integración entre tu tienda y Mercado Libre funciona bien si los códigos de producto están desprolijos. Esta es la parte aburrida y es, por lejos, la que más determina si la sincronización te va a dar tranquilidad o dolores de cabeza.

Qué es el SKU y por qué importa tanto acá

El SKU es el código con el que vos identificás un artículo puntual de tu inventario. No es el nombre, no es el código de barras del fabricante y no es el número de publicación de Mercado Libre. Es tuyo.

Para una integración, el SKU es el idioma común: es lo que permite decir "esta publicación y este producto de mi web son lo mismo, así que cuando uno baja de stock el otro también". Sin SKU, la vinculación tiene que hacerse a mano publicación por publicación, y cada producto nuevo vuelve a ser trabajo manual.

Cómo armar un código que te sirva dentro de dos años

Un buen SKU es corto, no cambia nunca y se puede leer de un vistazo. Lo que uso:

• Sin acentos, sin espacios, sin ñ. Letras, números y guiones. Nada más.
• Mayúsculas siempre. Algunos sistemas distinguen mayúsculas de minúsculas y otros no; si usás una sola forma, el problema no existe.
• De lo general a lo particular: REM-AZ-M = remera, azul, talle M.
• Corto pero no críptico. Entre 6 y 14 caracteres está bien. Si necesitás una planilla para entenderlo, es demasiado corto.
• Sin datos que cambian. Nunca metas el precio, el proveedor ni el año adentro del código.

La regla que no se negocia: un SKU por variante

Si vendés la misma remera en talles S, M y L, no son un producto: son tres unidades de inventario distintas, porque se agotan por separado. Cada una lleva su propio SKU.

Donde esto se complica es en Mercado Libre, que maneja las variantes adentro de una sola publicación. Una publicación con tres talles tiene tres combinaciones, y cada combinación tiene su stock propio. Si tu web tiene tres productos separados y la publicación tiene tres variantes, el vínculo tiene que ser variante por variante, no publicación por producto. Cualquier sistema que sólo vincule a nivel de publicación te va a descontar el stock del talle equivocado.

Cómo ordenar lo que ya está desprolijo

Suponiendo que ya tenés publicaciones andando y SKU a medio poner, el orden que menos duele:

1. Exportá todo a una planilla: productos de la web por un lado, publicaciones de Mercado Libre por el otro.
2. Marcá los duplicados — el mismo artículo publicado dos veces — y decidí cuál se queda. Esto va primero, porque un duplicado hace imposible repartir bien las unidades.
3. Asigná SKU a lo que no tiene, empezando por los que más rotan. No hace falta hacer el catálogo entero de una.
4. Corregí los repetidos: dos productos distintos con el mismo código es peor que no tener código.
5. Cargá el SKU en Mercado Libre en el campo de código universal o en la ficha, según la categoría.
6. Recién ahí corré la vinculación automática.

Tres detalles que se pasan por alto

• Los kits y combos. Un pack de tres es un SKU propio, pero descuenta tres unidades del SKU individual. Si tu sistema no lo contempla, el combo te va a mentir el stock.
• El producto que cambia de proveedor. Sigue siendo el mismo artículo para el cliente: mismo SKU. El proveedor va en otro campo.
• El SKU dado de baja. No lo reutilices para otra cosa. Dejalo descansar; los códigos no se acaban.

Cómo saber si está bien

Tomá diez publicaciones al azar de tu cuenta y buscá su SKU en tu web. Si las diez aparecen, una sola vez cada una y con el talle o color correcto, estás listo para sincronizar. Si falla una, arreglá esa y volvé a probar con otras diez. Es media hora de trabajo que te ahorra el peor de los problemas: stock descontado del producto equivocado, que sólo se descubre cuando ya vendiste algo que no tenías.